Informativa sul trattamento dei dati personali
Questa informativa descrive in modo chiaro come AICCA tratta i dati personali raccolti attraverso il sito web, i moduli di contatto, le richieste di iscrizione, le comunicazioni associative e gli strumenti digitali collegati alle attività dell’associazione.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Associazione AICCA
Associazione Italiana dei Cardiopatici Congeniti Adulti
Codice Fiscale: 97524950157
Sede: Via G. Pascoli, 37 — 20097 San Donato Milanese (MI)
Telefono: 02 52774675
Email: aiccaonlus@gmail.com
Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali è possibile contattare l’associazione utilizzando i recapiti indicati sopra.
2. Tipologie di dati trattati
Attraverso il sito web e i canali digitali collegati possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:
Dati identificativi
Nome, cognome, eventuale ente o organizzazione di appartenenza.
Dati di contatto
Indirizzo email, numero di telefono e altri recapiti comunicati volontariamente.
Contenuto dei messaggi
Informazioni inserite nei moduli di contatto, nelle richieste associative o nelle comunicazioni inviate all’associazione.
Dati particolari
Eventuali dati relativi alla salute comunicati spontaneamente dall’interessato. Tali dati non devono essere inviati se non strettamente necessari alla richiesta.
Dati tecnici
Indirizzo IP, dati di navigazione, log tecnici, informazioni sul browser e sul dispositivo utilizzato.
Cookie e strumenti simili
Dati raccolti tramite cookie tecnici, analitici o altri strumenti, secondo quanto indicato nella Cookie Policy.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime, connesse alle attività istituzionali e associative di AICCA.
- Rispondere a richieste di informazioni inviate tramite il sito web.
- Gestire richieste di contatto, collaborazione, volontariato o partecipazione.
- Gestire eventuali richieste di iscrizione o supporto all’associazione.
- Inviare comunicazioni informative o associative, quando richiesto o autorizzato.
- Garantire la sicurezza tecnica del sito e prevenire usi impropri.
- Adempiere a obblighi di legge, fiscali, amministrativi o contabili.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene sulla base di una o più delle seguenti condizioni giuridiche:
Per comunicazioni informative, newsletter, moduli che prevedano l’invio volontario di dati particolari o altri trattamenti non strettamente necessari.
Per rispondere a richieste dell’interessato, gestire contatti, iscrizioni o attività associative richieste direttamente dalla persona.
Per adempiere a obblighi previsti dalla legge, inclusi obblighi fiscali, amministrativi, contabili o documentali.
Per garantire sicurezza informatica, prevenzione di abusi, gestione tecnica del sito e tutela dei diritti dell’associazione.
5. Dati relativi alla salute o dati particolari
AICCA opera in un ambito associativo collegato alle cardiopatie congenite. Per questo motivo, alcune comunicazioni inviate volontariamente dagli utenti potrebbero contenere dati personali appartenenti a categorie particolari, inclusi dati relativi alla salute.
L’associazione invita gli utenti a non inviare informazioni sanitarie, documenti clinici, referti o dati particolarmente dettagliati se non sono strettamente necessari alla richiesta.
Qualora tali dati vengano comunicati spontaneamente, saranno trattati con particolare riservatezza, secondo principi di minimizzazione, necessità, limitazione dell’accesso e protezione rafforzata.
I moduli del sito non devono essere utilizzati per richieste mediche urgenti, diagnosi, prescrizioni o comunicazioni sanitarie di emergenza.
6. Destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere trattati da soggetti autorizzati interni all’associazione e, ove necessario, da fornitori esterni che prestano servizi tecnici, amministrativi o digitali.
- Persone autorizzate da AICCA alla gestione delle richieste ricevute.
- Fornitori di hosting, manutenzione sito, sicurezza informatica e servizi email.
- Fornitori di moduli di contatto, newsletter, strumenti statistici o servizi digitali.
- Consulenti fiscali, legali o amministrativi, nei limiti necessari.
- Autorità pubbliche o soggetti legittimati, quando previsto dalla legge.
I fornitori esterni che trattano dati per conto dell’associazione devono operare secondo istruzioni documentate e, quando necessario, essere nominati responsabili del trattamento.
7. Tempi di conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, solo se richiesto da obblighi di legge o da esigenze di tutela dei diritti dell’associazione.
Conservate per il tempo necessario a gestire la richiesta e l’eventuale seguito della comunicazione.
Conservate per la durata del rapporto associativo e per i successivi obblighi amministrativi o documentali.
Conservati secondo i termini previsti dalla normativa applicabile.
Conservate fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione.
Conservati per il tempo necessario alla sicurezza del sito, salvo ulteriori esigenze di accertamento di abusi o incidenti informatici.
8. Trasferimenti verso Paesi extra UE
Alcuni servizi digitali utilizzati dal sito o dai canali collegati potrebbero comportare il trattamento di dati personali da parte di fornitori situati fuori dallo Spazio Economico Europeo.
In tali casi, il trasferimento avviene solo in presenza di garanzie adeguate previste dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o ulteriori misure di protezione richieste dalla disciplina europea.
9. Diritti dell’interessato
Ogni interessato può esercitare i diritti previsti dalla normativa europea sulla protezione dei dati personali.
Le richieste possono essere inviate al Titolare utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa. Il Titolare risponde alle richieste nei termini previsti dalla normativa applicabile.
10. Reclamo all’Autorità di controllo
Se l’interessato ritiene che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.
Il Garante per la protezione dei dati personali è l’autorità italiana competente in materia di tutela dei dati personali.
11. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento delle pagine e, solo ove previsto e previa gestione del consenso, cookie analitici o strumenti di terze parti.
Per informazioni specifiche sull’uso dei cookie, sulle categorie utilizzate, sulle preferenze e sulla revoca del consenso, si rinvia alla Cookie Policy del sito.
12. Sicurezza dei dati
AICCA adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione.
Le misure sono proporzionate alla natura dei dati trattati, al contesto, alle finalità del trattamento e ai rischi per i diritti e le libertà delle persone interessate.
13. Aggiornamenti della presente informativa
La presente Privacy Policy può essere aggiornata nel tempo per adeguarla a modifiche normative, tecniche, organizzative o funzionali del sito.
In caso di modifiche rilevanti, AICCA potrà rendere disponibile una versione aggiornata della presente informativa attraverso il sito web.
